費用的明(míng)細科目該如何設置

費用報銷是會(huì)計(jì)核算(suàn)中發生(shēng)頻次最高(gāo)的事項。很(hěn)多(duō)費用會(huì)計(jì)人(rén)員工作(zuò)一段時間(jiān)後會(huì)發現工作(zuò)中的幾個(gè)亂象：二級科目越加越多(duō)、科目重疊交叉、其他費用龐雜随意。為(wèi)什麽會(huì)出現這樣的亂象呢，很(hěn)大(dà)程度上(shàng)是因為(wèi)賬務初始化之初會(huì)計(jì)人(rén)員對費用科目的明(míng)細科目設置缺乏前瞻性與系統思維。

先明(míng)确，本文所指的費用科目包括銷售費用、管理(lǐ)費用、研發費用、制(zhì)造費用等，這幾類費用都可(kě)設置若幹明(míng)細科目，即二級科目。二級科目的設置應力争做(zuò)到不重、不漏、不亂、有(yǒu)序。欲達成此目标應遵循幾個(gè)原則。

第 一，依據費用性質分大(dà)類排序。

以管理(lǐ)費用為(wèi)例，費用可(kě)梳理(lǐ)為(wèi)以下七類：

薪酬類費用：主要核算(suàn)管理(lǐ)部門(mén)人(rén)員的工資、獎金、五險一金、福利費等;

日常類費用：管理(lǐ)部門(mén)經常發生(shēng)的日常費用，如辦公費、交通(tōng)費、圖書(shū)資料費、差旅費、業務招待費、通(tōng)信費、快遞費等;

專項費用：培訓費、審計(jì)費、中介服務費等;

辦公場(chǎng)所類費用：辦公場(chǎng)所租賃費、物業費、水(shuǐ)電(diàn)氣暖費等;

攤折費用：固定資産折舊(jiù)、無形資産攤銷、長期待攤費用分攤等;

資産減值：減值準備、存貨跌價準備固定資産減值、無形資産減值等;

其他費用：上(shàng)述分類不涵蓋的費用。

銷售費用的分類與管理(lǐ)費用分類大(dà)緻相同。區(qū)别在于銷售費用中的專項費用主要為(wèi)廣告費、宣傳費、市場(chǎng)推廣費等，銷售費用不包括資産減值。

對費用區(qū)分大(dà)類一方面可(kě)以方便管理(lǐ)，有(yǒu)利于事後分析;另一方面可(kě)以讓費用歸集有(yǒu)序，避免重複設置二級科目。

第二，二級科目編号要留出擴容空(kōng)間(jiān)。

二級科目的設置首先要保證當前費用都有(yǒu)記錄之處，一段時間(jiān)過後可(kě)能會(huì)有(yǒu)新的費用名目出現，費用科目自然也應相應增加。

稅屋提示——被遮擋部分文字為(wèi)“工資”

費用科目增加需要錄入賬務系統，新增科目編碼以不打亂原有(yǒu)的科目體(tǐ)系為(wèi)宜。如管理(lǐ)費用科目編号6602，薪酬類費用的科目編号可(kě)以從6602 01 01-6602 01 99。601代表“管理(lǐ)費用”，01代表“薪酬類費用”，最後的01-99代表三級費用科目。6602 01 01-6602 01 99一共可(kě)容納99個(gè)三級科目，足可(kě)保證費用科目擴容。“管理(lǐ)費用-其他費用”科目編碼一般會(huì)設置為(wèi)6602 99。

第三，費用科目不可(kě)交叉。

每個(gè)費用科目設置後，應确定它的核算(suàn)範圍，涵蓋在核算(suàn)範圍內(nèi)的費用名目不要重複設置明(míng)細科目。譬如，業務招待費與禮品費，交通(tōng)費與過橋過路費。如果需要将費用核算(suàn)得(de)更加明(míng)細化，可(kě)以平行(xíng)設置不重疊多(duō)個(gè)科目，譬如将“五險一金”科目分解為(wèi)“養老保險”、“醫(yī)療保險”、“工傷保險”、“生(shēng)育保險”、“失業保險”、“住房(fáng)公積金”六個(gè)三級科目。

第四，其他費用要瘦身。

如果費用二級科目建得(de)太少(shǎo)，費用歸集時常會(huì)發現找不到地方擱。一些(xiē)會(huì)計(jì)人(rén)員為(wèi)了省事，會(huì)将之記入“其他費用”，最後“其他費用”就成了費用垃圾筐。一時固然省事了，後果是後續的費用分析會(huì)困難重重。對“其他費用”瘦身，最好的方法是将經常發生(shēng)的費用名目增設為(wèi)新的二級或三級科目。

第五，科目層級不要設置太多(duō)。

費用核算(suàn)要做(zuò)到清晰，就需要減負。費用科目清爽，也是減負精神的體(tǐ)現。建議費用核算(suàn)到三級科目為(wèi)止，就不要設置四級科目了。科目層級越少(shǎo)，出錯的概率就越低(dī)。如果需要将三級科目核算(suàn)的內(nèi)容明(míng)細化，可(kě)以将明(míng)細項直接增設為(wèi)三級科目。